Để tập trung hơn khi làm việc với Lark, bạn có thể áp dụng 4 cách tắt thông báo phù hợp với từng tình huống: tắt thông báo cho từng cuộc trò chuyện để giảm nhiễu, tùy chỉnh thông báo tin nhắn để chỉ nhận nội dung quan trọng, tắt thông báo email không cần thiết và bật chế độ không làm phiền khi cần tập trung cao độ.

Để quản lý email hiệu quả trong Lark, bạn có thể áp dụng 5 cách chính: bật Hộp thư thông minh (Smart Inbox) để tự động ưu tiên email quan trọng, tạo thư mục (Folders) để sắp xếp email theo dự án hoặc phòng ban, sử dụng nhãn (Labels) để phân loại linh hoạt, thiết lập quy tắc (Rules) nhằm tự động hóa xử lý email, và quản lý email không mong muốn (Unwanted Emails) bằng cách lọc spam hoặc hủy đăng ký.

Lark hỗ trợ giao tiếp kinh doanh quốc tế bằng cách giải quyết trực tiếp 3 vấn đề chính: Rào cản ngôn ngữ: Translation Assistant giúp dịch tin nhắn theo thời gian thực ngay trong chat, cho phép các đội nhóm đa quốc gia sử dụng ngôn ngữ riêng nhưng vẫn hiểu nhau. Lệch múi giờ: Lark Calendar hiển thị múi giờ của từng thành viên và gợi ý thời gian họp phù hợp, giúp phối hợp công việc chính xác hơn. Khó khăn khi họp online: Meetings hỗ trợ họp video với phụ đề, chia sẻ tài liệu và ghi lại nội dung, giúp mọi người theo dõi dễ dàng dù khác ngôn ngữ.

Trong môi trường làm việc hiện đại, việc sắp xếp lịch hẹn nhanh chóng và rõ ràng giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian. Với tính năng Scheduler trong Lark Calendar, bạn có thể tạo lịch hẹn, gửi link cho người khác tự chọn thời gian và hoàn tất cuộc hẹn một cách tự động.

Trong quá trình làm việc với bảng tính, đặc biệt là khi quản lý dữ liệu lớn hoặc làm việc theo nhóm, việc nhập liệu thủ công thường dễ dẫn đến sai sót: gõ nhầm, không đồng nhất, hoặc mỗi người nhập một kiểu. Đây chính là lúc tạo Danh sách thả xuống trong Lark Sheets trở thành một “trợ thủ” cực kỳ hữu ích.

Trong môi trường làm việc hiện đại, việc tận dụng tính năng nâng cao trong Lark Meetings không chỉ giúp cuộc họp diễn ra trơn tru mà còn nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các thành viên.

Trong môi trường làm việc hiện đại, việc quản lý công việc hiệu quả không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao khả năng phối hợp trong đội nhóm. Vậy Lark Tasks là gì và vì sao ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng?

Khi làm việc trên Lark Docs, việc sử dụng chuột quá nhiều có thể làm gián đoạn luồng suy nghĩ và khiến bạn mất thời gian không cần thiết. Tin vui là hệ thống phím tắt trong Lark Docs đã được thiết kế cực kỳ tiện lợi, giúp bạn thao tác nhanh, gọn và chuyên nghiệp hơn trong quá trình soạn thảo.

Trong hoạt động kinh doanh hiện đại, việc kiểm soát số lượng hàng hóa và luồng nhập – xuất kho là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì chuỗi cung ứng ổn định. Thay vì quản lý thủ công hoặc sử dụng nhiều phần mềm rời rạc, nhiều doanh nghiệp đang chuyển sang mô hình quản lý hàng tồn kho tự động để tối ưu vận hành.

Trong nhiều doanh nghiệp, việc quản lý thời gian làm việc của nhân viên thường liên quan đến nhiều công cụ khác nhau: bảng chấm công, lịch làm việc, ứng dụng nhắn tin nội bộ và hệ thống quản lý nhiệm vụ. Khi các dữ liệu này nằm rải rác ở nhiều nơi, doanh nghiệp dễ gặp phải các vấn đề như sai sót trong bảng chấm công, khó theo dõi giờ làm việc và thiếu sự phối hợp giữa các nhóm.

Nhiều doanh nghiệp hiện nay không thiếu công cụ làm việc. Họ có phần mềm soạn thảo tài liệu, có bảng tính để quản lý đầu việc, có ứng dụng chat để trao đổi và có nền tảng họp trực tuyến để cập nhật tiến độ. Tuy nhiên, các công cụ này thường hoạt động rời rạc, thiếu sự kết nối trong một quy trình thống nhất.

Trong nhiều doanh nghiệp, quy trình tồn tại dưới dạng “truyền miệng” hoặc nằm rải rác trong các tài liệu khác nhau. Khi quy mô còn nhỏ, điều này có thể chưa gây vấn đề lớn. Nhưng khi đội ngũ mở rộng, thiếu một bản đồ quy trình rõ ràng sẽ dẫn đến chồng chéo, chậm trễ và khó kiểm soát.